Cu termene limita stranse si sarcini grele de lucru, nu exista niciodata suficiente ore intr-o zi pentru a finaliza totul. Daca te simti constant presat de timp, performanta ta de lucru poate fi afectata. Stresul constant la locul de munca poate provoca greseli si intarzieri. Dar exista instrumente gratuite care pot ajuta la imbunatatirea productivitatii, la mentinerea organizatiei, la detectarea erorilor si la imbunatatirea rezultatelor la locul de munca.
1. Reduceti greselile de scriere cu Grammarly
Grammarly este un verificator gramatical gratuit, mai puternic decat instrumentele standard de verificare ortografica din Word sau Outlook. Desi il puteti folosi pentru a va corecta proiectele, puteti, de asemenea, sa instalati extensia, astfel incat sa va scaneze blogurile, postarile pe retelele sociale si e-mailurile pentru greseli de scriere si erori si sa le corectati – inainte de a le trimite sefului dvs. (sau publicului) . Spre deosebire de alte instrumente, Grammarly foloseste indicii de context pentru a identifica problemele cu cuvintele folosite gresit, cum ar fi daca ati tastat „manger” in loc de „manager”. De asemenea, va evidentia erorile gramaticale, explicand problemele si cum sa le remediati. Daca te-ai luptat intotdeauna cu participiile trecute si cu obiectele directe, Grammarly este o modalitate usoara de a obtine indrumare in momentul respectiv. Desi exista o versiune premium care este mai detaliata, optiunea gratuita este suficient de robusta pentru a va ajuta sa va imbunatatiti comunicatiile zilnice.
2. Gestionati-va lista de activitati cu Wunderlist
Intre serviciu si viata de acasa, jonglarea cu sarcinile, sarcinile si listele de cumparaturi poate fi coplesitoare. Aplicatiile pentru lista de activitati pot ajuta la simplificarea lucrurilor. Wunderlist este o platforma puternica care va permite sa creati si sa partajati liste, sa prioritizati sarcinile si sa configurati mementouri pentru termene limita sau proiecte recurente. Este disponibil pe telefon sau desktop, deci poate fi accesat oricand, oriunde.
3. Luati notite din mers cu Evernote
Daca esti genul de persoana care depinde de un blocnotes si un pix pentru a lua notite si a ramane organizat, stii cat de frustrant este daca ai o idee grozava si nu ai hartie in fata sau daca ti-ai uitat notite la birou. Evernote este o solutie care va permite sa luati notite oriunde. Introduceti mementouri pentru dvs., faceti o fotografie a ceva care va inspira sau salvati un instantaneu al desenelor cu tabla alba pentru a va referi mai tarziu. Planul gratuit ofera 60 MB de spatiu de stocare si va poate ajuta sa gestionati diverse proiecte si planuri pe termen lung.
4. Produceti grafice profesionale cu Canva
Indiferent daca sunteti un manager de retele sociale sau pur si simplu trebuie sa faceti grafica cu aspect profesional ca parte a muncii dvs., software-ul de proiectare poate fi prohibitiv de costisitor – versiunea de baza bazata pe cloud a InDesign poate costa peste 230 USD – si greoaie pentru utilizatorii noi. Canva faciliteaza crearea de imagini lustruite, chiar daca nu aveti nicio pregatire in design grafic. Exista sabloane, imagini si elemente gratuite care sunt complet personalizabile. Continutul premium, cum ar fi fotografiile de stoc, poate fi adaugat pentru doar un dolar suplimentar. De asemenea, puteti incarca propriile imagini pentru a le utiliza pentru a crea lucrari de arta personalizate.
5. Simplificati foile de pontaj cu Timely
Daca trebuie sa urmariti orele facturabile, stiti cat de dificil poate fi sa va gestionati si sa va reconciliati foile de pontaj. Spre deosebire de alte platforme de urmarire, Timely va permite sa urmariti orele in timp ce lucrati, dar ofera si un calendar pentru a va putea planifica din timp. In acest fel, puteti compara timpul pe care il petreceti efectiv unui proiect cu cat timp credeati ca va dura, ajutandu-va sa va bugetati timpul mai precis.
6. Gestionati e-mailurile cu Boomerang
Boomerang poate schimba complet modul in care gestionati e-mailul si va poate creste productivitatea. Va permite sa ascundeti e-mailurile pentru o anumita perioada de timp si sa programati e-mailurile din timp. Daca sunteti unul dintre acei oameni care pur si simplu nu pot ignora un e-mail din casuta dvs. de e-mail, functia de ascunde poate fi utila pentru a va ajuta sa va concentrati asupra sarcinilor dvs. la indemana. Puteti seta mementouri astfel incat, atunci cand trebuie sa va adresati e-mailului, acesta sa il semnaleze pentru dvs. Prin programarea e-mail-urilor, puteti scrie note pe masura ce va ganditi la ele, dar planuiti sa le trimiteti a doua zi dimineata sau cand un coleg se intoarce din vacanta, impiedicandu-l sa se piarda intr-o casuta de e-mail supraaglomerata (sau il puteti face pe seful sa creada ca lucrati pana noaptea lunga, programand e-mailuri la 2:00 am). Boomerang va permite, de asemenea, sa configurati o functie de urmarire, asa ca, daca nu ati primit un raspuns, va va anunta si va va intreba daca doriti sa trimiteti un memento.
7. Automatizati sarcinile cu If This Then That
If This Then That (IFTTT) este un serviciu gratuit care permite crearea de „retete” sau actiuni ca raspuns la anumite declansatoare. De exemplu, il puteti configura astfel incat, daca cineva va eticheteaza pe Twitter, sa fie generat automat un mesaj privat catre acel utilizator. Sau, daca obtineti un nou urmaritor pe Facebook, ITTT poate stabili o reteta care salveaza o fotografie a utilizatorului respectiv pentru arhivele dvs. Va poate ajuta sa gestionati platformele de retele sociale non-stop – si multe altele.
