Organizatiile financiare sunt inundate cu terabytes de date din foi de calcul, facturi etc. La prima vedere, o asemenea abundenta de date poate parea o adevarata mina de aur.
Avand in vedere problemele legate de confidentialitate si diverse formate de date raspandite pe milioane de dispozitive, poate fi dificil sa extragi valoare din date. Nu este surprinzator deoarece, dupa cum afirma un studiu Inc, pana la 73% din datele companiei nu sunt folosite pentru analiza.
Ce este analiza financiara?
Analiza financiara, cunoscuta si sub denumirea de analiza financiara, ofera perspective diferite asupra datelor financiare ale unei companii, oferind perspective care pot facilita luarea deciziilor si actiuni strategice care ii imbunatatesc performanta. Pe scurt, este vorba despre transformarea datelor intr-o intelegere a ceea ce contin pentru o mai buna luare a deciziilor de afaceri cu ajutorul vizualizarilor, rapoartelor, analizei predictive si multe altele.
Legat de business intelligence si managementul performantei, analiza financiara atinge practic fiecare aspect al unei afaceri, jucand un rol critic in calcularea profiturilor, raspunsul la intrebari despre o afacere si prognozarea afacerii.
Pentru a se asigura ca departamentele sunt bazate pe date, directorii financiari lucreaza mana in mana cu IT pentru a valorifica analiza financiara intr-un mod care valorifica integrarea si maximizeaza automatizarea.
Multe organizatii financiare ating aceasta stare prin reproiectarea arhitecturilor sistemelor financiare, avand in vedere unele capabilitati de baza, cum ar fi agilitatea, sustenabilitatea, extensibilitatea, predictibilitatea si responsabilitatea.
- Agilitate: Se refera la capacitatea directorului financiar de a raspunde si de a promova schimbarea.
- Sustenabilitate: numesc analize financiare construite pe un mediu decizional care poate fi actualizat si evoluat continuu cu putin efort.
- Extensibilitate – Acestea sunt arhitecturi concepute cu un ochi catre viitoarele tipuri de date care, atunci cand sunt combinate cu cele initiale, genereaza valoare incrementala de afaceri.
- Previzibilitate – In functie de modul in care veniturile si costurile interactioneaza, aceasta calitate este cea care ofera directorilor financiari o perspectiva operationala detaliata pentru a identifica si a actiona asupra activitatilor prioritare care pot imbunatati profitabilitatea viitoare.
- Responsabilitate – Acesta este un cadru care aliniaza strategia si executia in intreaga intreprindere cu scopul de a conduce afacerea pe o baza faptica convenita printr-un set comun de metrici.
Cu ce contribuie business intelligence in domeniul financiar?
Viziune futurista
Acesta ofera informatii strategice pentru viitor si nu doar o vedere retrospectiva a rapoartelor financiare.
Datele devin informatie
Ajuta la analiza si interpretarea cantitatilor mari de date rapid si usor.
Informatia devine mai vizuala
BI ajuta la prezentarea datelor si a rezultatelor intr-un mod vizual pentru a le face mai usor de inteles.
Mai multa credibilitate
Ajuta la cresterea valorii si a credibilitatii functiei financiare ca partener strategic.
Avantajele utilizarii Business Intelligence in finante
In contextul analizei financiare, Business Intelligence ajuta la raspunsul la intrebari bazate pe informatii reale. Cand BI si analytics lucreaza impreuna, companiile lucreaza, de asemenea, cu datele pe care le detin in acest moment, permitandu-le sa conduca viitorul management al datelor, predictii si decizii.
Este esential in special pentru industria financiara, deoarece instrumentele de business intelligence si de analiza sunt instrumente care va ajuta sa vedeti realitatea cu date si informatii.
Potentialul tehnologiei BI este cel al datelor „la cerere”. Adica, sa ai numere reale care ajuta sa vezi unde se afla cu adevarat afacerea si sa identifici ce ajuta si ce oportunitati de crestere exista.
O solutie de BI bine implementata face gestionarea datelor in timp real rapida si simpla, luand in considerare dimensiunile organizatiei (cum ar fi produse, clienti sau servicii) si ajuta la elaborarea strategiei in continuare pentru a optimiza cresterea. Drept urmare, organizatiile financiare au un test solid pentru strategiile viitoare de introducere pe piata, luand servicii financiare mai bune.
Avand in vedere ca studiile arata ca 65% dintre oameni sunt cursanti vizuali, informatiile vizualizate sunt, de asemenea, mult mai bine percepute. O reprezentare vizuala a numerelor, cum ar fi KPI-urile, nivelurile de risc, tendintele datelor, fluxurile financiare sau urmarirea profiturilor si cheltuielilor prin combinarea datelor, este ceea ce va lua decizii in mod corect, pe baza faptelor.
